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SZCJ2024-S-X-365-A號(hào)詢價(jià)公告

蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司受蘇州市第九人民醫(yī)院的委托，就該單位需要采購(gòu)的醫(yī)療安全（不良）事件報(bào)告系統(tǒng)升級(jí)改造進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，歡迎合格的供應(yīng)商前來(lái)參加。

一、項(xiàng)目說(shuō)明：

（一）采購(gòu)編號(hào)：SZCJ2024-S-X-365-A號(hào)

（二）采購(gòu)內(nèi)容：醫(yī)療安全（不良）事件報(bào)告系統(tǒng)升級(jí)改造（詳見采購(gòu)文件要求）

（三）采購(gòu)預(yù)算：人民幣貳拾萬(wàn)元整（¥200000.00）

（四）領(lǐng)取采購(gòu)文件資料時(shí)間：自采購(gòu)公告發(fā)布之日起至2024年12月20日（每日上午9：00——11：00，下午13：30——17：00，節(jié)假日、公休日除外）

響應(yīng)單位須將營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、符合上述“合格詢價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商的條件”第1-6條承諾書加蓋響應(yīng)單位公章的掃描件在2024年12月20日17:00之前以郵件形式發(fā)送至代理公司郵箱szcjzb@163.com并致電告知，審核后代理公司以郵件形式回發(fā)詢價(jià)文件。

（四）合格詢價(jià)響應(yīng)響應(yīng)單位的條件：

1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

5、參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7、單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的采購(gòu)活動(dòng)。

8、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)。

二、采購(gòu)內(nèi)容：

（一）采購(gòu)清單：

（二）技術(shù)要求：具體見附件

（三）實(shí)施與服務(wù)要求

1.項(xiàng)目實(shí)施要求

（1）改造周期：合同簽訂后60個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)調(diào)試；

（2）投標(biāo)方需提供項(xiàng)目詳盡的實(shí)施方案和實(shí)施進(jìn)度表。

（3）投標(biāo)人應(yīng)在系統(tǒng)實(shí)施方案中描述具體的實(shí)施團(tuán)隊(duì)的組成、工作的內(nèi)容、投入人員、項(xiàng)目進(jìn)程表及采購(gòu)人的配合等內(nèi)容。在所有工作開展之前，公司的實(shí)施人員應(yīng)制定一套完整科學(xué)可行的實(shí)施方案，作為工程實(shí)施的總體計(jì)劃和步驟。

2.驗(yàn)收要求

成交單位應(yīng)按照采購(gòu)方的要求，如期將軟件送達(dá)指定的使用單位和場(chǎng)地進(jìn)行安裝調(diào)試并培訓(xùn)有關(guān)人員。

中標(biāo)人完成全部應(yīng)用軟件交貨安裝調(diào)試完畢并完成1個(gè)月試運(yùn)行，取得上述書面報(bào)告，并提交有關(guān)產(chǎn)品文件材料。如無(wú)合理理由，采購(gòu)人應(yīng)接到中標(biāo)人系統(tǒng)軟件書面驗(yàn)收申請(qǐng)7個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)組織本項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家、地區(qū)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，招投標(biāo)文件、合同條款具體執(zhí)行。

3.培訓(xùn)要求

中標(biāo)方必須向招標(biāo)方提供免費(fèi)培訓(xùn)，培訓(xùn)方式應(yīng)包括理論培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。

中標(biāo)方派出的培訓(xùn)教員應(yīng)具備豐富的相同課程教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，所有的培訓(xùn)教員必須中文授課，中標(biāo)方必須為所有被培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)用文字資料和講義等相關(guān)用品。

中標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)方約定合理地安排培訓(xùn)時(shí)間。

4.售后要求

4.1成交單位需提供產(chǎn)品終身售后服務(wù)；提供本項(xiàng)目可進(jìn)行二次開發(fā)的源程序代碼。

4.2、質(zhì)保期：提供不少于3年免費(fèi)維保服務(wù)，時(shí)間自項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起算；

4.3、服務(wù)期內(nèi)成交單位負(fù)責(zé)保障軟件系統(tǒng)7×24小時(shí)正常運(yùn)行；免費(fèi)售后服務(wù)期內(nèi)提供每季度一次系統(tǒng)巡檢，并提交書面巡檢報(bào)告；免費(fèi)維保期結(jié)束后的售后服務(wù)費(fèi)用另行協(xié)商，上限費(fèi)用不高于成交價(jià)的10%。

4.4、響應(yīng)單位需承諾在項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)免費(fèi)與醫(yī)院現(xiàn)有或新上系統(tǒng)開發(fā)相應(yīng)數(shù)據(jù)接口。

4.5、成交單位必須配合采購(gòu)單位后續(xù)進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化硬件、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)等適配改造工作。

4.6、服務(wù)響應(yīng)：能夠響應(yīng)提供本地化服務(wù)保障，項(xiàng)目驗(yàn)收后，實(shí)施工程師為采購(gòu)單位提供日常項(xiàng)目維護(hù)服務(wù)，7X24小時(shí)進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)或電話響應(yīng)，遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)或電話響應(yīng)無(wú)法解決的問(wèn)題，48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行屬地響應(yīng)。維保期內(nèi)成交單位每年進(jìn)行服務(wù)器漏洞檢測(cè)、系統(tǒng)安全補(bǔ)丁等工作。

特別約定（如涉及）：鑒于信息化的快速發(fā)展以及甲方自身各類發(fā)展需求，乙方應(yīng)無(wú)條件向甲方及甲方合作方開放或提供各類端口或信息采集口，對(duì)此乙方予以再次確認(rèn)且無(wú)權(quán)收取任何費(fèi)用。如乙方不予配合，則甲方有權(quán)直接終止本合同并不予支付任何款項(xiàng)（如已支付、則乙方須全額歸還）、不予退回履約保證金等，且有權(quán)要求乙方承擔(dān)本合同總金額20%違約金。

5.文檔要求

中標(biāo)人必須提供完整的軟件安裝、操作、使用、測(cè)試、控制和維護(hù)手冊(cè)。

四、詢價(jià)響應(yīng)方式等：

（一）詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)文件制作

1、詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)文件組成 ：

（1）詢價(jià)響應(yīng)函（后附格式）；

（2）詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)表（后附格式）；

（3）關(guān)于資格文件的聲明函（后附格式）；

（4）項(xiàng)目實(shí)施方案；

（5）技術(shù)服務(wù)偏離表；

（6）商務(wù)條款偏離表；

（7）針對(duì)本項(xiàng)目人員配置情況；

（8）針對(duì)本項(xiàng)目的質(zhì)量保證和違約責(zé)任承諾（后附格式）；

（9）質(zhì)保期及售后服務(wù)承諾書（含保修期后維修收費(fèi)價(jià)格和零配件的報(bào)價(jià)）；

（10）響應(yīng)單位情況表；

（11）三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

（12）響應(yīng)單位法定代表人身份證復(fù)印件；詢價(jià)代表本人有效身份證復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書（法定代表人前來(lái)參加詢價(jià)的可不提交）；

（13）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供法人或者其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的身份證明）；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（提供最近一期的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，其他組織、自然人提供銀行出具的資信證明）；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力（提供履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料）；有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（提供參加本次采購(gòu)活動(dòng)前半年（至少一個(gè)月）依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的證明材料，依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金的，提供相關(guān)證明文件）；參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；提供書面聲明函（提供參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書面聲明）（格式自擬）；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

（14）與本次詢價(jià)有關(guān)的其他資料（如有）；

（15）其它優(yōu)惠承諾（如有）；

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價(jià)響應(yīng)文件叁份，并須裝訂成冊(cè)；

（2）詢價(jià)響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價(jià)文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價(jià)響應(yīng)文件的每一頁(yè)上加蓋公章，未加蓋公章的頁(yè)視為無(wú)效頁(yè)。

（3）詢價(jià)響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購(gòu)項(xiàng)目名稱、詢價(jià)采購(gòu)編號(hào)、詢價(jià)響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購(gòu)單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價(jià)響應(yīng)文件。

（二）詢價(jià)響應(yīng)文件錯(cuò)誤的修正原則

1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)。總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明細(xì)錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)；

2、對(duì)不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。

3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價(jià)響應(yīng)文件將被拒絕。

（三）詢價(jià)響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回

供應(yīng)商在提交詢價(jià)響應(yīng)文件截止時(shí)間前，可以對(duì)所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。

（四）詢價(jià)響應(yīng)文件的澄清、說(shuō)明和更正

詢價(jià)小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí)，可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

詢價(jià)小組要求供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其委托代理人簽字或者加蓋公章。由委托代理人簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證。

為保證在詢價(jià)小組要求供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者更正響應(yīng)文件時(shí)，能夠及時(shí)得到回復(fù)，在評(píng)審開始后，供應(yīng)商應(yīng)保持其響應(yīng)文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應(yīng)商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)等候。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)在評(píng)審小組向其提出澄清、說(shuō)明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給詢價(jià)小組。在評(píng)審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應(yīng)商在三十分鐘內(nèi)未能按時(shí)提交澄清、說(shuō)明或者更正的書面資料，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負(fù)。

（五）遞交響應(yīng)詢價(jià)文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點(diǎn)：

1、本次詢價(jià)通知書的響應(yīng)截止時(shí)間為2024年12月23日下午16：00（北京時(shí)間）前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時(shí)間前將詢價(jià)響應(yīng)文件送達(dá)蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司。未按詢價(jià)采購(gòu)文件要求制作的詢價(jià)響應(yīng)文件或過(guò)時(shí)送達(dá)的詢價(jià)響應(yīng)文件，一律為無(wú)效投標(biāo)。

2、2024年12月24日上午10：00（北京時(shí)間）在蘇州市第九人民醫(yī)院行政教學(xué)樓6號(hào)樓1樓采購(gòu)談判室內(nèi)確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后，應(yīng)在三日內(nèi)簽訂合同。

五、報(bào)價(jià)說(shuō)明：

1、響應(yīng)單位需就本通知書第四項(xiàng)單獨(dú)制作《響應(yīng)報(bào)價(jià)表》。本次報(bào)出的價(jià)格一次性報(bào)定不得更改。所報(bào)內(nèi)容包含但不限于完成本次服務(wù)項(xiàng)目所需的人工、系統(tǒng)開發(fā)、管理、技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)費(fèi)以及保險(xiǎn)、利潤(rùn)、稅金、醫(yī)院平臺(tái)各系統(tǒng)（如HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)）的接口費(fèi)用、與現(xiàn)有設(shè)備對(duì)接費(fèi)用等（如涉及）及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。同時(shí)，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，成交單位所報(bào)價(jià)格在合同實(shí)施期間不因市場(chǎng)變化因素而變動(dòng)。

2、響應(yīng)單位應(yīng)對(duì)所要采購(gòu)的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，只報(bào)其中部分內(nèi)容的，為無(wú)效報(bào)價(jià)。

3、供方須在領(lǐng)取成交通知書時(shí)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)支付2500元的成交服務(wù)費(fèi)。

付款方式：現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬

（1）一次性以現(xiàn)金方式；

（2）一次性轉(zhuǎn)入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如下賬戶：

賬 戶 名：蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

開戶銀行：江蘇銀行蘇州金閶支行

賬   號(hào)：30100188000004892

注：匯款單上需注明單位名稱、標(biāo)號(hào)、金額

六、付款方式：

采購(gòu)合同簽訂生效后，待項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格后支付合同額的90%，項(xiàng)目驗(yàn)收合格滿一年后，由采購(gòu)人在15日內(nèi)向中標(biāo)供應(yīng)商一次性付至合同總價(jià)95%，余5%在質(zhì)保期滿后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題由采購(gòu)人在15日內(nèi)向中標(biāo)供應(yīng)商一次性付清。

A、采購(gòu)人、成交供應(yīng)商和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽章認(rèn)可的《采購(gòu)合同履行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

B、正式合格的發(fā)票。

付款方式：銀行匯票或轉(zhuǎn)帳支票。

七、評(píng)審辦法：

1、采購(gòu)人授權(quán)詢價(jià)小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。

2、若滿足上述原則的最低報(bào)價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商超過(guò)一家時(shí)，則由采購(gòu)單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。

八、項(xiàng)目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價(jià)采購(gòu)方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購(gòu)過(guò)程中符合競(jìng)爭(zhēng)要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過(guò)采購(gòu)預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。

九、其他

1、響應(yīng)單位在詢價(jià)響應(yīng)文件中必須對(duì)所有采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答，如果有其中某些條款不響應(yīng)時(shí)，須在響應(yīng)文件中明確列出，未列出的視同響應(yīng)（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購(gòu)要求的，則視為虛假響應(yīng)，按虛假響應(yīng)處理）

2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時(shí)提供的資料均應(yīng)是真實(shí)的，若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。

3、如響應(yīng)單位對(duì)本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)咨詢，一切材料以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面材料為準(zhǔn)。

4、本項(xiàng)目不接受進(jìn)口產(chǎn)品投標(biāo)。

十、聯(lián)系方式：

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

地    址：蘇州市干將西路399號(hào)銀海大廈303   郵編：215002

聯(lián)系人：路麗麗            聯(lián)系電話：0512-65238891

采購(gòu)單位: 蘇州市第九人民醫(yī)院  

聯(lián)系人：鈕曉麗            

聯(lián)系電話:0512-82881151

                                                  蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

2024年12月17日