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蘇州市交通運輸局關(guān)于蘇州市域大公交出行信息查詢項目監(jiān)理和功能測試服務詢價采購公告(SZCJ2024-S-X-261號)2024/10/22蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市交通運輸局之委托,對其采購的蘇州市域大公交出行信息查詢項目監(jiān)理和功能測試服務進行詢價采購,歡迎合格的供應商前來參加。 一、 項目說明: (一) 項目名稱:蘇州市域大公交出行信息查詢項目監(jiān)理和功能測試服務 (二) 采購預算:人民幣陸萬元整(¥:60000.00) (三) 合格詢價響應供應商的條件: 1.具有獨立承擔民事責任的能力; 2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度; 3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力; 4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄; 5.參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄; 6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 二、采購要求: 第一部分:監(jiān)理服務 (一)監(jiān)理服務要求 供應商要按照項目建設目標和要求,遵循國家、省、市信息項目建設監(jiān)理的有關(guān)文件及規(guī)范,負責本項目的監(jiān)理工作。采用先進、科學和適合本項目特點和項目管理技巧等手段,對項目的各個層面進行全方位的管理、控制和協(xié)調(diào),對項目的建設方案、設備購置、技術(shù)培訓和系統(tǒng)集成等方面的質(zhì)量、進度和投資等進行全面的控制,對項目合同的執(zhí)行、項目文檔資料等進行管理,從而使本項目“按期、保質(zhì)、高效、節(jié)約”地完成。 供應商在項目中受建設單位委托,代表建設方的利益,保護投資、控制質(zhì)量、確保進度,依據(jù)合同及設計方案對項目的全過程進行監(jiān)督管理,并站在第三方的立場上,公正地對待承建方,協(xié)調(diào)建設單位和承建單位的關(guān)系,最終圓滿完成項目建設。 (二)監(jiān)理服務范圍 供應商應根據(jù)項目的具體情況,制定各個階段詳細的監(jiān)理工作目標、監(jiān)理工作依據(jù)、監(jiān)理工作制度,監(jiān)理工作范圍應包括: 1、項目咨詢服務 2、協(xié)助項目實施 3、竣工驗收與技術(shù)培訓檢查 4、質(zhì)保期售后服務監(jiān)督保障 5、協(xié)調(diào) 6、技術(shù)支撐工作 7、質(zhì)量、進度、資金、變更控制 8、人員管理 9、合同管理 10、文檔管理 11、系統(tǒng)安全管理 12、知識產(chǎn)權(quán)管理 13、有針對性的培訓工作 (三)監(jiān)理服務各階段主要目標 監(jiān)理工作應分為項目咨詢、實施、驗收等三個階段,對項目全過程進行監(jiān)理。供應商應按照項目建設目標和要求,督促項目承建單位按時保質(zhì)完成項目的建設工作。 1、項目咨詢階段的主要監(jiān)理目標 負責設計項目建設方案; 負責組織專家評審項目建設方案并根據(jù)專家意見進行修改; 負責配合招標機構(gòu)進行政府采購,提供符合政府采購要求的招標技術(shù)參數(shù)等。 2、項目實施階段的主要監(jiān)理目標 審核項目實施計劃,合理控制項目進度; 審核項目實施方案符合項目質(zhì)量要求,與優(yōu)化設計相符合; 監(jiān)督項目中承建單位所使用的產(chǎn)品和服務符合承建合同及國家相關(guān)法律、法規(guī)和標準; 監(jiān)督項目實施過程與項目需求、項目設計方案、項目計劃相符,在各監(jiān)控點施工時進行現(xiàn)場監(jiān)督并記錄有關(guān)情況,確保項目質(zhì)量。 3、項目驗收階段的主要監(jiān)理目標 協(xié)助建設單位依據(jù)國家、部頒相關(guān)標準及項目需求確定項目檢測方案,出具檢測報告; 對系統(tǒng)進行試運行情況記錄、測試,對問題責成承建單位解決,并進行二次監(jiān)測,最終提交建設單位試運行情況報告; 促使項目的最終功能和性能符合承建合同、法律、法規(guī)和標準的要求,協(xié)助建設單位組織驗收委員會進行驗收; 審核承建單位所提供的項目各階段形成的技術(shù)、管理文檔的內(nèi)容和種類符合相關(guān)標準。督促、審核項目承建單位向建設單位按時提交項目竣工驗收技術(shù)資料和相關(guān)文檔,主要包括以下內(nèi)容:承建單位的系統(tǒng)詳細設計方案和施工圖紙、用戶手冊、系統(tǒng)維護手冊、系統(tǒng)配件清單等完整的技術(shù)資料及竣工驗收文檔書面材料和電子版各兩套;項目供應商各階段監(jiān)理工作中形成的技術(shù)資料和相關(guān)文檔。 組織項目整體移交,報送建設單位支付項目款項的依據(jù)。 (四)監(jiān)理服務工作原則及內(nèi)容 按照“四控制、三管理、一協(xié)調(diào)”的原則,確保項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并實現(xiàn)項目建設的目標,本項目監(jiān)理工作內(nèi)容包括: 1、項目組織及技術(shù)總體方案的把關(guān); (1)、審核和確認承建單位的總體設計方案; (2)、審核和確認項目建設過程中的各種關(guān)鍵技術(shù)方案; (3)、審核和確認承建單位的組織和實施方案,和投標人提交的《項目計劃》; (4)、審核和確認承建單位的項目質(zhì)量保證計劃、質(zhì)量控制體系(含質(zhì)量控制的關(guān)鍵性節(jié)點); (5)、審核和確認承建單位的原代碼管理方案; (6)、審核和確認承建單位的測試計劃、測試方案; (7)、審核和確認承建單位的進度計劃和進度控制節(jié)點。 (8)、審核和確認各承建單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備計劃、安裝調(diào)試計劃、試運行計劃、正式運行計劃等; (9)、輔助建設單位負責多家承建單位之間的工作協(xié)調(diào)安排。 2、項目質(zhì)量控制 (1)、系統(tǒng)集成質(zhì)量的控制 1)、系統(tǒng)集成方案的審核和確認; 2)、審核關(guān)鍵設備; 3)、審核項目計算資源需求方案的合理性; 4)、對采購的軟硬件設備的質(zhì)量進行檢驗、測試和驗收; 5)、對設備安裝、系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試進行驗收; 6)、對系統(tǒng)集成進行總體驗收。 (2)、應用軟件開發(fā)質(zhì)量的控制 1)、應用軟件開發(fā)的階段性計劃的審核和確認; 2)、在對項目建設詳細了解的基礎(chǔ)上,協(xié)助項目設計單位、系統(tǒng)集成單位和建設單位,對各個分系統(tǒng)、子系統(tǒng)應用軟件的詳細需求分析、詳細設計、編碼測試、系統(tǒng)安裝調(diào)試、系統(tǒng)試運行進行把關(guān); 3)、對承建單位的開發(fā)質(zhì)量進行審核;對源代碼、開發(fā)文件進行移交驗收; (3)、人員培訓的質(zhì)量控制 1)、審核確認承建單位的培訓計劃; 2)、監(jiān)督承建單位實施其培訓計劃,并征求用戶的反饋意見; 3)、監(jiān)督審查考核工作,評估培訓效果; 4)、審核確認承建單位的培訓總結(jié)報告。 3、項目進度控制 (1)、審核承建單位的進度分解計劃,確認分解計劃可以保證總體計劃目標; (2)、對項目實施進度進行實時跟蹤,并要求承建單位對進度計劃進行動態(tài)調(diào)整,以確保項目的階段和總體進度目標的實現(xiàn); (3)、當項目建設期目標偏離時,應及時指出,并提出對策建議,同時督促承建單位盡快采取措施。 4、投資控制 (1)、通過對項目實施中的方案及設計的優(yōu)化,確保投資控制在合理、性價比高的范圍內(nèi); (2)、協(xié)助建設單位做好項目支付預算的現(xiàn)金流量表,將付款進度與項目質(zhì)量與形象進度結(jié)合起來。 5、變更控制及風險管理 (1)、制定項目變更流程,嚴格按規(guī)程執(zhí)行項目變更事項確認流程。 (2)、對可能產(chǎn)生的變更提前做出準備并進行溝通; (3)、接受變更申請單位正式提出的變更申請; (4)、監(jiān)理機構(gòu)對變更進行初審,判斷變更的合理性和必要性,并對變更產(chǎn)生的費用、進度、質(zhì)量等情況進行評估,給出監(jiān)理意見; (5)、協(xié)調(diào)三方進行協(xié)商和討論,確定變更方法,下達變更通知書。 (6)、監(jiān)控變更的實施,及時控制和處理; (7)、在變更實施結(jié)束后,要對變更效果進行分析和評估。 (8)、項目過程風險管理,每個階段預估風險、進行風險評審、并制訂預防措施。 (9)、供應商須在投標文件中明確監(jiān)理方將如何進行項目風險管理。 (10)、沿用通用風險管理,加上項目特殊性。 6、合同管理 (1)、跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況,確保承建單位按時履約; (2)、對合同工期的延誤和延期進行審核確認; (3)、對合同變更、索賠等事宜進行審核確認; (4)、根據(jù)合同約定,審核承建單位提交的支付申請,簽發(fā)付款憑證。 7 信息管理/項目文檔管理 (1)、做好監(jiān)理日記及項目大事記; (2)、做好合同批復等各類往來文件的批復和存檔; (3)、負責召集會議、做好項目協(xié)調(diào)會、技術(shù)專題會等各項會議紀要; (4)、管理好實施期間的各類、各方技術(shù)文檔; (5)、做好項目周報; (6)、做好監(jiān)理建議書和監(jiān)理通知書存檔; (7)、階段性項目總結(jié)。 (8)、各承建單位提交的技術(shù)文檔。 (9)、審核承建單位所提供的項目各階段形成的技術(shù)、管理文檔的內(nèi)容和種類符合相關(guān)標準。 (10)、督促、審核項目承建單位向建設單位按時提交項目竣工驗收技術(shù)資料和相關(guān)文檔,包括但不限于以下內(nèi)容:承建單位的系統(tǒng)詳細設計方案和施工圖紙、用戶手冊、系統(tǒng)維護手冊、系統(tǒng)配件清單等完整的技術(shù)資料及竣工驗收文檔書面材料和電子版各4套;項目各階段監(jiān)理工作中形成的技術(shù)資料和相關(guān)文檔。 8、安全管理 (1)、負責項目建設過程中所涉及的政府內(nèi)部重要敏感數(shù)據(jù)和資料的保護,保證不被非授權(quán)使用。 (2)、審核承建單位安全生產(chǎn)管理體系、施工安全專項方案; (3)、嚴密監(jiān)控承建單位安全生產(chǎn)作業(yè),做好安全生產(chǎn)旁站記錄; (4)、對建設單位和承建單位有關(guān)技術(shù)方案、軟件文檔、源代碼及有關(guān)技術(shù)秘密等涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容進行檢查、監(jiān)督和保護。 9、協(xié)調(diào)管理 經(jīng)建設單位委托,負責協(xié)調(diào)本項目所涉及的各承建單位之間的工作關(guān)系,并協(xié)調(diào)解決項目律設過程中的各類糾紛 (五)項目各階段監(jiān)理服務任務 1、設計階段 確保項目的設計方案能實現(xiàn)所有的功能規(guī)格需求,外部數(shù)據(jù)接口合理、可行。促使項目的設計方案具有一定的可擴展性和靈活性。促使總體設計方案滿足項目的系統(tǒng)需求和有關(guān)的法規(guī)、標準,并符合承建合同要求。具體要求包括: (1)、審核承建單位提交的系統(tǒng)設計方案,根據(jù)審核結(jié)果編寫評審報告,并跟蹤評審問題的處理結(jié)果; (2)、負責協(xié)助建設單位組織專業(yè)人員或?qū)<疫M行設計方案的評審,在投資允許的情況下優(yōu)化設計方案,并且使用戶了解由于其條件限制而存在的風險; (3)、組織建設單位及相關(guān)人員對承建單位提交的系統(tǒng)測試驗收方案(包含驗收標準)進行評審,并根據(jù)評審結(jié)果做相應的處理; (4)、依據(jù)承建合同,審核承建單位提交的系統(tǒng)設計階段進度計劃,并依據(jù)審核結(jié)果做相應的處理; (5)、確定項目階段性進度、質(zhì)量、投資控制的措施及方法,根據(jù)措施和方法明確監(jiān)理細則的監(jiān)理服務內(nèi)容; (6)、建設單位和監(jiān)理方評審設計方案,并根據(jù)評審結(jié)果出具監(jiān)理備忘錄。要求承建單位控制設計變更,協(xié)調(diào)建設單位、承建單位就變更內(nèi)容達成一致,并對可能的質(zhì)量、進度和投資變化,并提出監(jiān)理意見; (7)、要求建設單位和承建單位妥善保管設計階段的有關(guān)文檔,并監(jiān)督檢查工程文檔配置管理; (8)、與建設單位和承建單位共同對工程中各方的重要信息保密,尊重各方的知識產(chǎn)權(quán)。 2、開發(fā)階段 (1)、確保系統(tǒng)開發(fā)商在項目計劃規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)設計說明書完成所有功能的代碼編寫,并通過了單元測試驗證。確保所有的編碼均被有效的進行了版本控制。確保所有編碼過程中發(fā)現(xiàn)的問題得到有效地處理。具體要求包括: (2)、審查承建單位在代碼編寫階段的人力資源投入情況,抽查代碼編寫人員熟悉系統(tǒng)業(yè)務邏輯和設計方案的程度,具備將詳細設計正確轉(zhuǎn)化為代碼的能力; (3)、評審項目承建單位提供的編碼規(guī)范、代碼管理方法與工具; (4)、分析承建單位編碼階段的進度與項目計劃一致,根據(jù)項目進度采取相應的監(jiān)理措施; (5)、要求承建單位完善測試規(guī)范(包含測試流程),并執(zhí)行單元測試,抽查承建單位系統(tǒng)測試記錄; (6)、抽查模塊開發(fā)的程序源代碼,確保代碼邏輯清晰,結(jié)構(gòu)合理,有足夠的注釋; (7)、對高優(yōu)先級模塊進行抽查測試; (8)、及時更新需求和缺陷跟蹤矩陣。 3、測試驗收階段 協(xié)調(diào)項目試運行環(huán)境準備工作,負責跟蹤試運行進度、質(zhì)量、變更情況以及性能監(jiān)控,確保試運行期間的需求變更和問題經(jīng)過評估分析后被及時解決,促使系統(tǒng)成功試運行。 組織驗證系統(tǒng)的最終功能和性能符合軟件工程項目需求以及承建合同、法律、法規(guī)和標準的要求。促使平臺順利投入正式運行。具體要求包括: (1)、協(xié)調(diào)建設單位和承建單位在驗收計劃、驗收目標、驗收范圍、驗收內(nèi)容、驗收方法和驗收標準等方面達成一致,最總確定驗收方案并簽發(fā)監(jiān)理備忘錄; (2)、督促承建單位完成項目實施方案中確定的培訓,并對培訓效果做出評估; (3)、處理承建單位提交的項目驗收申請,審核其中的驗收計劃、驗收方案等,并簽署監(jiān)理審核意見。審核并確認承建單位達到驗收條件; (4)、協(xié)助建設單位按照驗收方案所規(guī)定的驗收內(nèi)容和方式組織驗收,對試運行和驗收進行監(jiān)督,對其結(jié)果進行確認,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出監(jiān)理意見,并要求承建單位進行整改; (5)、督促建設單位、承建單位按照事先約定,編制、簽署并妥善保存驗收階段的各類文檔,敦促建設單位和承建單位及時整理并妥善保管整個工程的相關(guān)文檔; (6)、協(xié)助建設單位完成驗收工作,協(xié)助建設單位和承建單位完成工程移交工作。編制項目監(jiān)理總結(jié)報告,整理并向建設單位提交與工程有關(guān)的全部監(jiān)理文檔。 4、終驗和系統(tǒng)移交階段 (1)、協(xié)助建設單位進行項目終驗; (2)、進行項目配置審核; (3)、協(xié)助建設單位完成項目審計工作; (4)、系統(tǒng)驗收完畢進入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書; (5)、協(xié)助并監(jiān)督承建單位對建設單位的項目整體移交; (6)、協(xié)助系統(tǒng)的設計方案、設計圖紙的全部移交; (7)、設備、軟件、材料等的驗收文檔核實; (8)、項目實施文檔的移交; (9)、項目竣工文檔的移交。 (六)其他要求: (1)、每階段都需要增加質(zhì)量管理相關(guān)內(nèi)容 (2)、匯總各階段質(zhì)量管理相關(guān)內(nèi)容 (3)、對項目建設和管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)理和考核 (4)、監(jiān)理服務準則要求 1)、維護國家的榮譽和利益,按照“守法、誠信、公正、科學”的準則執(zhí)業(yè)。 2)、執(zhí)行有關(guān)項目建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度,履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務和職責。 3)、不收受被供應商的任何禮金等。 4)、不泄漏所監(jiān)理工程各方認為需要保密的事項。 5)、遵守國家的法律和政府的有關(guān)條例、規(guī)定和辦法等。 6)、認真履行工程建設監(jiān)理合同所承諾的義務和承擔約定的責任。 7)、堅持公正的立場,公平地處理有關(guān)各方的爭議。 8)、堅持科學的態(tài)度和實事求是的原則。 9)、在堅持按監(jiān)理合同的規(guī)定向業(yè)主單位提供技術(shù)服務的同時,幫助被監(jiān)理者完成其擔負的建設任務。 10)、不泄漏所監(jiān)理的項目需保密的事項。 第二部分:軟件開發(fā)測試 (一)評測招標內(nèi)容和要求 供應商針對目前信息化建設可能存在的各類風險,對軟件系統(tǒng)進行全面的測試,盡可能多的在系統(tǒng)上線前發(fā)現(xiàn)存在的功能問題。 (二)項目總體目標 1、實現(xiàn)測試與開發(fā)的分離,建立一支專業(yè)、獨立的測試隊伍,形成規(guī)范有效的測試管理和運行機制,保障和提升系統(tǒng)上線質(zhì)量。 2、建立測試體系 建立完整的軟件測試流程(包括與各個團隊之間的溝通、交付件)、質(zhì)量控制標準、測試平臺和工具。 測試服務內(nèi)容:完成合同服務期內(nèi)的所有信息系統(tǒng)的測試服務工作。 3、完成以下測試服務 負責測試計劃、測試用例等相關(guān)文檔的編寫; 組織協(xié)調(diào)各建設單位,負責測試環(huán)境搭建; 最終完成以下測試任務: (1)、系統(tǒng)功能測試 通過設計編寫測試用例、執(zhí)行用例、獲取結(jié)果,對系統(tǒng)的功能、可靠性、易用性、業(yè)務流程、用戶文檔等分別進行測試,保證系統(tǒng)功能符合用戶的業(yè)務需求。 4、測試項目管理 完成測試項目的進度計劃管理、人力資源管理、測試問題管理、項目會議管理,以及與建設方、承建方及監(jiān)理方的溝通、協(xié)調(diào)等管理。 另外,供應商應根據(jù)系統(tǒng)實施的特性,制定與項目開發(fā)相適應的完整的測試方案和測試實施計劃,保證系統(tǒng)測試質(zhì)量。 5、測試資產(chǎn)管理 實現(xiàn)對測試資產(chǎn)(包括測試分析、測試用例、測試缺陷和各種測試文檔等)的管理,項目過程產(chǎn)生的所有測試資產(chǎn)應進行妥善保管。 6、方案編寫要求 供應商所提供的方案應按照以下內(nèi)容格式進行編制: (1)、方案概述 (2)、公司介紹 (3)、總體方案建議 包括(但不限于): 測試服務方案(測試類型、目標、范圍、方法等)、 質(zhì)量保障方案(測試階段、測試流程、準入準出標準等) 測試工具 (4)、實施工作計劃 包括(但不限于): 工作計劃里程碑 測試環(huán)境要求 人員配備計劃 職責與分工 各階段產(chǎn)出物 (5)、項目成員資質(zhì) (6)、成功實施案例 7、服務工具要求
8、質(zhì)量保證 (1)、供應商必須保證解決項目所涉及的技術(shù)問題,如因技術(shù)原因無法滿足用戶需求,由此產(chǎn)生的風險由投標方承擔。 (2)、供應商保證對投標過程中知悉的本項目信息予以保密,確保不因此出現(xiàn)信息泄露。 三、其他要求: 1、服務團隊 總監(jiān)理工程師:指定1名。需具備信息系統(tǒng)監(jiān)理師證書,負責按照本項目的有關(guān)內(nèi)容提供各類監(jiān)理服務,包括必要的組織與協(xié)調(diào)工作。 總監(jiān)理工程師代表:指定1名。需具備信息系統(tǒng)監(jiān)理師證書,代表總監(jiān)理工程師行使其部分職責和權(quán)力,負責項目現(xiàn)場監(jiān)理組織和協(xié)調(diào)工作。 軟件開發(fā)測試團隊:配置優(yōu)質(zhì)的軟件開發(fā)測試團隊人員。 2、服務期限要求:從項目監(jiān)理開始直至項目驗收結(jié)束。 四、響應報價文件組成及其他說明: (一)詢價響應文件的制作要求: 1.詢價響應報價文件組成 : (1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件 (2)響應單位法定代表人(或負責人)身份證復印件 (3)法定代表人(或負責人)授權(quán)委托書和委托代理人身份證復印件(如為授權(quán)) (4)響應報價表 (5)服務條款偏離表 (6)針對本項目投入的人員情況(如有) (7)詢價響應函 (8)響應單位資格承諾書 注:以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。 2.文件的簽署和密封要求: (1)按上述要求制作詢價響應文件叁份(一正兩副),并須裝訂成冊;響應文件封面明確標明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準; (2)詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。 (3)詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。 3.采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。 (二)詢價響應文件錯誤的修正原則 1.響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準?們r金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明細錯位的,應以總價為準,并修改單價; 2.對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。 3.供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。 (三)詢價響應文件的補充、修改和撤回 供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準。 (四)詢價響應文件的澄清、說明和更正 詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應當附法定代表人授權(quán)書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。 為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復,在評審開始前,供應商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排,如響應供應商未到場,則視為供應商放棄上述權(quán)利,相關(guān)后果自負。 (五)遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點: 1.本次詢價通知書的響應截止時間為2024年10月28日9:00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封,并在文件封面注明投標編號,并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人:潘莉莉 聯(lián)系電話:0512-65238816,未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件,一律為無效投標。 2.2024年10月28日15:00在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后,應在十五日內(nèi)簽訂合同。 五、報價說明: 1.響應單位需就本通知書制作響應響應文件。本次報出的價格一次性報定不得更改,響應單位對文件中的工作量和服務的報價包括完成本項目所需的人工、材料、勞務、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。不論響應單位是否列出相關(guān)費用明細,招標人均可以認為響應單位已在總價中包含了全部費用。 2.響應單位應對所要采購的全部內(nèi)容進行報價,只報其中部分內(nèi)容的,為無效報價。 六、綜合說明及其他: 1.響應單位所提供的產(chǎn)品能夠至少達到以上要求。 2.響應單位必須承諾采購文件中提出的全部要求,如果其中某些條款不響應時,應在文件中逐條列出,未列出的視同響應。 3.成交單位對服務缺陷不予更正,招標人有權(quán)另請其他單位更正,所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。 4.響應單位應對所投項目的全部服務內(nèi)容進行報價,只投其中部分內(nèi)容者,其投標文件將被拒絕。響應單位對服務缺陷不予更正,采購方有權(quán)另請其他單位更正,所發(fā)生的費用由成交單位承擔。 5.參照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,招標采購單位將對供應商進行信用查詢,凡經(jīng)確認不符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,將拒絕其參與采購活動。 6、成交服務費:以預算金額作為收費基數(shù)標準,具體為100萬元以內(nèi)1.5%、100萬元(含)-500萬元以內(nèi)1.1%差額定率累進法計算;該費用由成交單位在領(lǐng)取成交通知書時付清。最低不低于人民幣叁仟元整。 七、付款步驟: 甲方于2024年12月31日前一次性支付乙方合同金額的100%款項。付款前乙方需開具10000元的履約保函以及等額合格的服務發(fā)票給甲方,甲方項目驗收一個月后,退還履約保函。 八、評審辦法: 1.采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。 2.若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時,則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應商。 九、項目的終止: 出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價采購活動: 1.因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的; 2.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; 3.在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。 十、合同生效: 1.合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字或蓋章、加蓋公章(或合同章)后生效。 2.合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務的關(guān)系,合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標代理機構(gòu)進行調(diào)解,調(diào)解不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。 3.合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標代理機構(gòu)一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。 4.合同一式四份,甲方兩份,乙方兩份。 十一、其他 1.響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購服務做出應答,如果有其中某些條款不響應時,須在響應文件中明確列出,未列出的視同響應(且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的,則視為虛假響應,按虛假響應處理) 2.響應單位在投標時提供的資料均應是真實的,若有虛假,由其自行承擔一切后果。 3.如響應單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標代理機構(gòu)咨詢,一切材料以招標代理機構(gòu)的書面材料為準。 十二、聯(lián)系方式: 招標代理機構(gòu):蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司 地 址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編:215002 聯(lián)系人:潘莉莉 聯(lián)系電話:0512-65238816 采購單位聯(lián)系人:徐先生 聯(lián)系電話:0512-68125826
蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司 2024年10月22日
附件1:詢價響應報價表 詢價響應報價表
采購編號: 項目名稱:蘇州市域大公交出行信息查詢項目監(jiān)理和功能測試服務
報價單位(公章): 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 法定代表人(或負責人)或代理人(簽字或簽章): 日期: 年 月 日
詢價響應函 蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司 : 我方收到貴公司 號詢價采購通知,經(jīng)仔細閱讀和研究,我方?jīng)Q定參加,并向貴公司承諾: 1.我方愿意按照詢價采購通知的一切要求,提供本項目的所有內(nèi)容,我方的報價包含完成該項目全部工作所需的所有費用。 2.如果我方的詢價響應文件被接受,我方將嚴格履行詢價采購通知中規(guī)定的每一項要求,嚴格履行合同的責任和義務,保證按期、按質(zhì)履行合同,完成合同內(nèi)容所規(guī)定的全部工作。 3.我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料,也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關(guān)的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的,若有虛假,我方愿承擔一切責任。 4.我們同意按詢價響應文件中的規(guī)定,本響應文件的有效期限為開標后 45天。 5.我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。 6.我方承諾該項報價在遞交后保持有效,不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內(nèi)容要求和各項承諾及義務的即被視為違約,我方的成交標資格將被取消。 7.我方同意若無法按約定條款履行義務等行為,采購方有權(quán)取消我方成交資格。 8.與本次投標有關(guān)的通訊地址: 單 位: 聯(lián) 系 人: 地 址: 郵政編碼: 聯(lián)系電話: 傳 真: 響應單位:(單位蓋章) 單位法定代表人(或負責人)或授權(quán)委托人:(簽字或簽章) 年 月 日
附件3:法定代表人授權(quán)委托書
法定代表人(或負責人)授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (響應單位名稱)的法定代表人(或負責人),現(xiàn)授權(quán)委托___________________________(單位名稱)的 (姓名)為我單位代理人,以本單位的名義參加蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為 __________________________號的活動。代理人在詢價響應文件的合同詢價過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務,我均予以承認。 代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自詢價響應文件遞交開始至合同履行完畢止。 代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
詢價響應單位:(公章) 法定代表人(或負責人):(簽字或簽章) 委托代理人:(簽字或簽章) 日期: 年 月 日
附件4:服務條款偏離表 服務條款偏離表
注:1、響應單位應對照采購文件技術(shù)要求等要求,所投標的物(服務)與采購文件的規(guī)定有偏離的,應在此表中申明與技術(shù)要求條文的偏差和例外。 2、未在上表中說明的,如在響應文件其他內(nèi)容中已有文字說明的,則以已有文字說明為準,否則,將被認為完全響應采購文件的規(guī)定。但該表不作為響應單位對所投標的物(服務)關(guān)于技術(shù)要求等詳細描述和說明的替代。
響應單位:(單位蓋章) 法定代表人或委托代理人:(簽字或蓋章)
日期: 響應單位資格承諾書
響應單位:(單位蓋章) 法定代表人或委托代理人:(簽字或蓋章) 日期:
(全文完) |
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