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SZCJ2024-S-X-010號詢價(jià)采購公告2024/1/18蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司受江蘇省蘇州實(shí)驗(yàn)中學(xué)的委托,就該單位需要采購的校園安防系統(tǒng)維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)采購,歡迎合格的供應(yīng)商前來參加。 一、項(xiàng)目說明: (一)采購編號:SZCJ2024-S-X-010號 (二)采購內(nèi)容:校園安防系統(tǒng)維護(hù)項(xiàng)目(詳見采購文件要求) 采購預(yù)算:人民幣伍萬元整 (三)領(lǐng)取采購文件資料時(shí)間:自采購公告發(fā)布之日起至2024年1月23日(每日上午9:00——11:00,下午13:30——17:00,節(jié)假日、公休日除外) 響應(yīng)單位須將營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、符合上述“合格詢價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商的條件”第1-6條承諾書相關(guān)證明資料加蓋響應(yīng)單位公章的掃描件在2024年1月23日17:00之前以郵件形式發(fā)送至代理公司郵箱szcjzb@163.com并致電告知,審核后代理公司以郵件形式回發(fā)詢價(jià)文件。 (四)合格詢價(jià)響應(yīng)響應(yīng)單位的條件: 1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力; 2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度; 3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力; 4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄; 5、參加采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄; 6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件; 7、單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項(xiàng)下的采購活動(dòng)。 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)。 二、服務(wù)要求、范圍、維護(hù)內(nèi)容:
1、 維護(hù)期間提供7*12小時(shí)故障受理的電話響應(yīng),以及7*8小時(shí)上門服務(wù),在接到甲方報(bào)障電話后,市區(qū)4小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方設(shè)備所在地。如果設(shè)備壞或一時(shí)無法維修好,拿備件先更換保證設(shè)備正常運(yùn)行。 2、設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)中一些低值易耗品更換(單件不超過100元的,由維保單位承擔(dān),100元以上的由甲方進(jìn)行采購后交由維保方更換,在同等價(jià)格優(yōu)先由維保方提供。)的費(fèi)用由維護(hù)單位承擔(dān)。 3、每月常規(guī)檢查一次,并出具檢查報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題按約定時(shí)間進(jìn)行維護(hù)和更換,保證系統(tǒng)完好;服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:一般情況8小時(shí)到位處理;重大或特殊情況須立即趕到現(xiàn)場,并在最短時(shí)間消除故障。 4、安全:乙方必須安全、文明服務(wù)。若乙方在服務(wù)過程發(fā)生意外事故,一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。 5、禁煙:乙方服務(wù)人員不得校內(nèi)抽煙,全校禁煙。 三、其他: 1、中標(biāo)人對服務(wù)缺陷不予更正,招標(biāo)單位有權(quán)另請其他單位更正,所發(fā)生的費(fèi)用在維保費(fèi)用中扣除。 2、如遇招標(biāo)單位有不可抗拒特殊情況(工作量減少或增加幅度較大時(shí)),招標(biāo)人將提前三個(gè)月告知乙方,合同內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商調(diào)整。 3、需招標(biāo)單位配合的工作:投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中說明,如能中標(biāo),在服務(wù)過程中需要招標(biāo)單位配合的工作和需要提供的條件。 4、知識產(chǎn)權(quán): 乙方應(yīng)保證甲方免除且乙方承擔(dān)由于甲方在其本國使用該產(chǎn)品所需的產(chǎn)品和設(shè)計(jì)或其任何一部分時(shí)而引起第三方提出的侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的起訴、行動(dòng)、行政程序索賠、請求等以及甲方為此而產(chǎn)生的損失和損害、費(fèi)用和支出(包括律師費(fèi))。 5、凡涉及招標(biāo)文件的補(bǔ)充說明和修改,均以招標(biāo)單位書面通知為準(zhǔn)。 五、服務(wù)期限:自簽訂合同之日起一年。 六、詢價(jià)響應(yīng)方式等: (一)詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)文件制作 1、詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)文件組成 : (1)詢價(jià)響應(yīng)函(后附格式); (2)詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)表(后附格式); (3)服務(wù)偏離表(后附格式); (4)商務(wù)偏離表(后附格式); (5)關(guān)于資格文件的聲明函(后附格式); (6)響應(yīng)單位情況表; (7)三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件; (8)響應(yīng)單位法定代表人身份證復(fù)印件;詢價(jià)代表本人有效身份證復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書(法定代表人前來參加詢價(jià)的可不提交); (9)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力(提供法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明);具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(提供最近一期的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,其他組織、自然人提供銀行出具的資信證明);具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料);有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄(提供參加本次采購活動(dòng)前半年(至少一個(gè)月)依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的證明材料,依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金的,提供相關(guān)證明文件);參加采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;提供書面聲明函(提供參加本次采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明)(格式自擬);法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件; (10)針對本項(xiàng)目的維保服務(wù)實(shí)施方案; (11)針對本項(xiàng)目配備的人員及設(shè)備設(shè)施情況; (12)與本次詢價(jià)有關(guān)的其他資料(如有); (13)其它優(yōu)惠承諾(如有); 2、文件的簽署和密封要求: (1)按上述要求制作詢價(jià)響應(yīng)文件叁份,并須裝訂成冊; (2)詢價(jià)響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫,由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價(jià)文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價(jià)響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。 (3)詢價(jià)響應(yīng)文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項(xiàng)目名稱、詢價(jià)采購編號、詢價(jià)響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。 3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價(jià)響應(yīng)文件。 (二)詢價(jià)響應(yīng)文件錯(cuò)誤的修正原則 1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)?們r(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn);單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明細(xì)錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià); 2、對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。 3、供應(yīng)商不同意以上修正的,其詢價(jià)響應(yīng)文件將被拒絕。 (三)詢價(jià)響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回 供應(yīng)商在提交詢價(jià)響應(yīng)文件截止時(shí)間前,可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。 (四)詢價(jià)響應(yīng)文件的澄清、說明和更正 詢價(jià)小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。 詢價(jià)小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其委托代理人簽字或者加蓋公章。由委托代理人簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證。 為保證在詢價(jià)小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件時(shí),能夠及時(shí)得到回復(fù),在評審開始后,供應(yīng)商應(yīng)保持其響應(yīng)文件上聯(lián)系方式的通訊暢通;供應(yīng)商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給詢價(jià)小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排,如聯(lián)系未果(在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次)或者供應(yīng)商在三十分鐘內(nèi)未能按時(shí)提交澄清、說明或者更正的書面資料,則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利,相關(guān)后果自負(fù)。
(五)遞交響應(yīng)詢價(jià)文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點(diǎn): 1、本次詢價(jià)通知書的響應(yīng)截止時(shí)間為2023年1月24日下午15:00(北京時(shí)間)前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時(shí)間前將詢價(jià)響應(yīng)文件送達(dá)蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司。未按詢價(jià)采購文件要求制作的詢價(jià)響應(yīng)文件或過時(shí)送達(dá)的詢價(jià)響應(yīng)文件,一律為無效投標(biāo)。 2、2023年1月25日下午14:00(北京時(shí)間)在蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司302會(huì)議室內(nèi)確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后,應(yīng)在三日內(nèi)簽訂合同。
五、報(bào)價(jià)說明: 1、響應(yīng)單位需就本通知書第四項(xiàng)單獨(dú)制作《響應(yīng)報(bào)價(jià)表》。本次報(bào)出的價(jià)格一次性報(bào)定不得更改。所報(bào)內(nèi)容包括完成該項(xiàng)目的全部人工、檢測設(shè)備、保險(xiǎn)、各種稅費(fèi)、勞保、質(zhì)保期間等一切費(fèi)用。同時(shí),除非合同條款中另有規(guī)定,否則,成交單位所報(bào)價(jià)格在合同實(shí)施期間不因市場變化因素而變動(dòng)。 2、響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià),只報(bào)其中部分內(nèi)容的,為無效報(bào)價(jià)。 3、供方須在領(lǐng)取成交通知書時(shí)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)支付預(yù)算金額1.5%成交服務(wù)費(fèi),不足叁仟按叁仟元計(jì)算。 付款方式:現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬 (1)一次性以現(xiàn)金方式; (2)一次性轉(zhuǎn)入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如下賬戶: 賬 戶 名:蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司 開戶銀行:江蘇銀行蘇州金閶支行 賬 號:30100188000004892 注:匯款單上需注明單位名稱、標(biāo)號、金額
六、付款方式: 合同生效后,待乙方完成維護(hù)工作,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,一次性付清。 A、采購人、成交供應(yīng)商簽章認(rèn)可的《采購合同履行驗(yàn)收報(bào)告》。 B、合格銷售發(fā)票。 付款方式:銀行匯票或轉(zhuǎn)帳支票或轉(zhuǎn)賬。 七、評審辦法: 1、采購人授權(quán)詢價(jià)小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。 2、若滿足上述原則的最低報(bào)價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時(shí),則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。 八、項(xiàng)目的終止: 出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價(jià)采購活動(dòng): 1、因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價(jià)采購方式適用情形的; 2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; 3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。 九、其他 1、響應(yīng)單位在詢價(jià)響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答,如果有其中某些條款不響應(yīng)時(shí),須在響應(yīng)文件中明確列出,未列出的視同響應(yīng)(且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的,則視為虛假響應(yīng),按虛假響應(yīng)處理) 2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時(shí)提供的資料均應(yīng)是真實(shí)的,若有虛假,由其自行承擔(dān)一切后果。 3、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)咨詢,一切材料以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面材料為準(zhǔn)。
十、聯(lián)系方式: 采購單位: 江蘇省蘇州實(shí)驗(yàn)中學(xué) 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司 地 址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303 郵編:215002 聯(lián)系人:路麗麗 聯(lián)系電話:0512-65238891
蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
2024年1月18日
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