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SZCJ2023-S-X-368號詢價公告2023/12/19蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司受蘇州市交通運輸局之委托，對其采購的行政許可檔案建設(shè)與管理進行詢價采購，歡迎合格的供應(yīng)商前來參加。 一、項目說明： （一）項目名稱：行政許可檔案建設(shè)與管理 （二）采購預(yù)算：人民幣壹拾伍萬元整（￥：150000.00） （三）合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件： 1、具有獨立承擔民事責任的能力； 2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度； 3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力； 4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄； 5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄； 6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件； 二、采購要求： （一）服務(wù)內(nèi)容：行政許可檔案建設(shè)與管理 （二）服務(wù)要求： 1、服務(wù)場地： （1）招標方可提供工作場所，成交供應(yīng)商可提供符合工作要求的場所作為備選。 （2）成交供應(yīng)商負責在工作場所安裝監(jiān)控及錄像設(shè)施。 2、服務(wù)人員： （1）工作人員由成交供應(yīng)商派遣，要有紀律性和自覺性。中途不得隨意更換項目負責人及工作人員，如需更換應(yīng)書面告知并征得采購單位同意（特殊情況除外）。 （2）工作人員嚴格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度，認真做好掃描檔案的保密和保護工作。 （3）工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。 （4）參與項目實施的人員不得有違法犯罪的記錄，不得采用臨時聘用人員。 （5）工作人員應(yīng)不少于3人，分別為整理人員、錄入人員、裝訂人員各1人。 3、紙質(zhì)檔案整理要求： （1）檔案領(lǐng)取出庫 從檔案庫房領(lǐng)卷，并做登記，填寫檔案出庫交接單。雙方各指定專人負責檔案的清點交接工作，并現(xiàn)場確認。 （2）整理、查缺、編碼 將檔案進行分類、排序整理、編碼，并進行查缺。整理、查缺、編碼人員將領(lǐng)取出庫的檔案，填寫“檔案流程單”，根據(jù)檔案材料分類明細表對檔案進行分類，分類時應(yīng)當參考原始檔案目錄，如果發(fā)現(xiàn)材料順序與原始檔案目錄不一致的情況，應(yīng)當按相關(guān)分類標準調(diào)整為正確的順序或向采購方工作人員請示調(diào)整。將整理好的檔案進行檢查，并同時檢查檔案本身是否有缺少材料內(nèi)容，如有則形成《查缺表》，記錄并通知采購方及時補相應(yīng)的材料，整理編碼環(huán)節(jié)有以下幾點需要注意： 1）應(yīng)當輕放、慢拿，以防損壞檔案； 2）整理時應(yīng)當在編排類號和頁碼時，統(tǒng)一字體大小，編排的類號和頁碼靠在紙張向里的位置，找到最佳位置，打碼清楚，確保類號、頁碼編排優(yōu)美，編頁碼應(yīng)當防止漏編。 3）防止材料裝錯，注意材料的順序。 （3）打印裝訂、裝盒 裝訂時應(yīng)當依據(jù)材料的順序進行裝訂，核對檔案目錄與檔案材料是否一致（核對目錄時間與材料時間是否一致，目錄頁數(shù)與材料頁數(shù)是否一致），確保檔案材料的順序與檔案目錄順序一致，應(yīng)當將需要裱糊的檔案材料認真裱糊好，防止脫頁。將裝訂好的檔案裝入檔案盒，不得錯裝、漏裝。 （4）檔案上架、歸還入庫 將裝訂好的檔案上架并歸還入庫，并做登記，填寫檔案入庫交接單。最終移交采購人，并填寫數(shù)據(jù)移交單，由雙方各指定的專人負責檔案的清點交接工作，并現(xiàn)場確認。 4、軟硬件設(shè)備：成交供應(yīng)商自帶全部設(shè)備，設(shè)備只能作為本項目專用，不得將設(shè)備挪作他用或隨意將不屬于本項目的資料帶進工作場所進行操作。 5、成交供應(yīng)商須提供從項目整體驗收合格之日起，提供不少于一年的免費質(zhì)保期服務(wù)。 6、成交供應(yīng)商在工作中必須與采購單位做好檔案的安全交接，并有記錄。 7、成交供應(yīng)商須按采購人的技術(shù)服務(wù)規(guī)范要求，制定項目管理工作制度，明確工作標準，為采購人提供可靠的服務(wù)保障，在服務(wù)期間需要根據(jù)采購人要求和自身管理需要進行持續(xù)優(yōu)化完善。 8、成交供應(yīng)商按周報送工作計劃和報告，工作報告應(yīng)包括加工綜合情況、存在問題和改進措施等核心主體內(nèi)容、且內(nèi)容必須詳實具體，以確保數(shù)據(jù)加工服務(wù)切實發(fā)揮積極作用并得到持續(xù)優(yōu)化及提升。 （三）成果要求 1、既存的約1200余份許可案卷（流轉(zhuǎn)件）和2024年度約600份左右的許可案卷（流轉(zhuǎn)件）的整理和歸檔符合國家規(guī)定，其余即辦件等簡單材料按時間先后、類別等進行整理排序裝訂，批量放入檔案盒中，上架入庫。2024年剩余月份產(chǎn)生的案卷等完成后，后期由乙方進行補充整理歸檔。 2、搜集的基礎(chǔ)資料應(yīng)盡可能完整、準確、可靠，評估過程應(yīng)充分嚴謹，評估結(jié)果科學合理。 3、成果保證質(zhì)量，符合委托單位的要求和《行政執(zhí)法案卷制作及評查規(guī)范（DB32/T 4181-2021）》。 4、成果包括紙質(zhì)文件、相應(yīng)的計算機文件。 5、紙質(zhì)文件包括文本、圖集、表等。內(nèi)容清晰、完整、全面；成果同時滿足委托單位的要求。 全部成果均應(yīng)制作計算機文件，匯報采用PPT格式，圖形文件采用JPG等通用格式，文本文件采用標準文本格式。 （四）時間進度要求 2024年11月前應(yīng)當提交工作成果并交由蘇州市交通運輸局驗收完畢。 三、響應(yīng)文件組成及其他說明： （一）詢價響應(yīng)文件的制作要求： 1、詢價響應(yīng)文件組成 ： （1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 （2）響應(yīng)單位法定代表人（或負責人）身份證復(fù)印件、法定代表人（或負責人）授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件（如為授權(quán)） （3）響應(yīng)報價表格式（詳見附件） （4）服務(wù)偏離表 （5）服務(wù)方案 （6）詢價響應(yīng)函（見附件） （7）響應(yīng)單位資格承諾書及相關(guān)證明資料； 1）具有獨立承擔民事責任的能力證明。提供包括法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的身份證明； 2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度證明。提供包括但不限于最近一期（2021年或2022年度）經(jīng)審計的財務(wù)報告或最近一期財務(wù)報表（包括資產(chǎn)負債表、利潤表），其他組織、自然人及成立未滿一年的法人應(yīng)提供銀行出具的資信證明； 3）具有履行合同所必備的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。提供證明材料或承諾； 4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。提供稅務(wù)登記證（如有）和最近期的依法繳納稅收的憑據(jù)，最近期的依法繳納社會保險的憑據(jù)（專用收據(jù)或社會保險繳納清單），依法免稅或不需要繳納社會保障資金的供應(yīng)商，應(yīng)提供對應(yīng)證明文件； 5）參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。提供書面聲明函。 注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。 2、文件的簽署和密封要求： （1）按上述要求制作詢價響應(yīng)文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應(yīng)文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準； （2）詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。 （3）詢價響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。 3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。 （二）詢價響應(yīng)文件錯誤的修正原則 1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應(yīng)以總價為準，并修改單價； 2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。 3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。 （三）詢價響應(yīng)文件的補充、修改和撤回 供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。 （四）詢價響應(yīng)文件的澄清、說明和更正 詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當由本人簽字并附身份證明。 為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù)，在評審開始前，供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如響應(yīng)供應(yīng)商未到場，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負。 （五）遞交響應(yīng)詢價文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點： 1、本次詢價通知書的響應(yīng)截止時間為2023年12月25日9：00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時間前將詢價響應(yīng)文件密封，并在文件封面注明投標編號、標段號（如有），并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應(yīng)文件或過時送達的詢價響應(yīng)文件，一律為無效投標。 2、2023年12月25日11：00在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后，應(yīng)在十五日內(nèi)簽訂合同。 四、報價說明： 1、響應(yīng)單位需根據(jù)詢價采購文件制作《詢價響應(yīng)文件》。本次報出的價格一次性報定不得更改，響應(yīng)單位對文件中的工作量和服務(wù)的報價包括資料費、調(diào)查費、會議費、評審費、人員費、培訓費、交通費、辦公設(shè)備費、食宿費、風險費、保險費、稅金、利潤等政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應(yīng)有費用。響應(yīng)報價為最終報價，且總價固定，除非因特殊原因并經(jīng)雙方協(xié)商同意，成交單位不得再要求追加任何費用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，成交單位所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費用明細，招標人均可以認為響應(yīng)單位人已在總價中包含了全部費用。 2、響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。 五、綜合說明及其他： 1、響應(yīng)單位所提供的服務(wù)能夠至少達到以上要求，同時明確詳細的服務(wù)方案。 2、響應(yīng)單位必須承諾采購文件中提出的全部要求，如果其中某些條款不響應(yīng)時，應(yīng)在文件中逐條列出，未列出的視同響應(yīng)。 3、若響應(yīng)單位在服務(wù)期間發(fā)生下列行為之一的，采購人可解除服務(wù)合同，并不再支付合同費用： （1）將承包的服務(wù)轉(zhuǎn)包他人； （2）因管理不到位造成安全事故或重大損失； （3）無法有效開展服務(wù)的其它行為。 4、服務(wù)履約期間采購方將按照考核標準對該采購項目服務(wù)進行檢查考核。 5、成交單位對服務(wù)缺陷不予更正，招標人有權(quán)另請其他單位更正，所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。 6、響應(yīng)單位應(yīng)對所投項目的全部服務(wù)內(nèi)容進行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其投標文件將被拒絕。響應(yīng)單位對服務(wù)缺陷不予更正，采購方有權(quán)另請其他單位更正，所發(fā)生的費用由成交單位承擔。 7、參照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，招標采購單位將對供應(yīng)商進行信用查詢，凡經(jīng)確認不符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的，將拒絕其參與采購活動。 8、成交服務(wù)費：成交單位按照預(yù)算金額計算并支付，具體為100萬元以內(nèi)1.5%、100萬元～500萬元以內(nèi)1.1%差額定率累進法計算并支付成交服務(wù)費，不足叁仟元的按3000元計算，該費用應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書時付清。 付款方式：一次性以現(xiàn)金方式。 六、付款步驟： 分三次支付，2024年6月甲方向乙方支付合同總金額的30%，2024年9月甲方向乙方支付合同總金額的30%，2024年12月甲方向乙方支付合同總金額的40%。支付前乙方提供發(fā)票給甲方。 七、評審辦法： 1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。 2、若滿足上述原則的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。 八、項目的終止： 出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動： 1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的； 2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的； 3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。 九、合同生效： 1、合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字（或蓋章）、加蓋公章（或合同章）后生效。 2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。 3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構(gòu)一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。 4、合同一式四份，甲方兩份，乙方兩份。 十、其他 1、響應(yīng)單位在詢價響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答，如果有其中某些條款不響應(yīng)時，須在響應(yīng)文件中明確列出，未列出的視同響應(yīng)（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應(yīng)，按虛假響應(yīng)處理）。 2、響應(yīng)單位在投標時提供的資料均應(yīng)是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。 3、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構(gòu)咨詢，一切材料以招標代理機構(gòu)的書面材料為準。 十一、聯(lián)系方式： 招標代理機構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司 地址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編：215002 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816 采購單位聯(lián)系人：湯勇 聯(lián)系電話：0512-68632550
蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司 2023年12月19日附件1：詢價響應(yīng)報價表
詢價響應(yīng)報價表 采購編號：
報價單位（公章）： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 法定代表人（或負責人）或代理人（簽字或簽章）： 日期： 附件2：詢價響應(yīng)函
詢價響應(yīng)函 蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司： 我方收到貴公司 號詢價采購?fù)ㄖ，?jīng)仔細閱讀和研究，我方?jīng)Q定參加，并向貴公司承諾： 1、我方愿意按照詢價采購?fù)ㄖ囊磺幸，提供本項目的所有?nèi)容，我方的報價包含服務(wù)期限內(nèi)完成該項目服務(wù)工作所需的所有費用。 2、如果我方的詢價響應(yīng)文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購?fù)ㄖ幸?guī)定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務(wù)，保證按期、按質(zhì)履行合同，完成合同內(nèi)容所規(guī)定的全部工作。 3、我方愿意提供采購方在詢價采購?fù)ㄖ幸蟮乃匈Y料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應(yīng)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔一切責任。 4、我們同意按詢價響應(yīng)文件中的規(guī)定，本投標書的有效期限為開標后 45 天。 5、我方愿意遵守詢價采購?fù)ㄖ兴械氖召M標準。 6、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購?fù)ㄖ膬?nèi)容要求和各項承諾及義務(wù)的即被視為違約，我方的成交標資格將被取消。 7、我方同意若無法按約定條款履行義務(wù)等行為，采購方有權(quán)取消我方成交資格。 8、與本次投標有關(guān)的通訊地址： 單位： 聯(lián)系人： 地址： 郵政編碼： 聯(lián)系電話： 傳 真：
響應(yīng)單位：（單位蓋章） 單位法定代表人（或負責人）或授權(quán)委托人：（簽字或簽章） 日期： 附件3：法定代表人授權(quán)委托書
法定代表人（或負責人）授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明：我 （姓名）系 （響應(yīng)單位名稱）的法定代表人（或負責人），現(xiàn)授權(quán)委托 （單位名稱）的 （姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務(wù)有限公司組織實施的編號為 號的活動。代理人在詢價響應(yīng)文件的合同詢價過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認。 代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自詢價響應(yīng)文件遞交開始至合同履行完畢止。 代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
詢價響應(yīng)單位：（公章） 法定代表人（或負責人）：（簽字或簽章） 委托代理人：（簽字或簽章） 日期： 附件4：服務(wù)偏離表 服務(wù)偏離表 采購編號：
注：1、響應(yīng)單位應(yīng)對照采購文件技術(shù)要求等要求，所投標的物（服務(wù)）與采購文件的規(guī)定有偏離的，應(yīng)在此表中申明與技術(shù)要求條文的偏差和例外。 2、未在上表中說明的，如在響應(yīng)文件其他內(nèi)容中已有文字說明的，則以已有文字說明為準，否則，將被認為完全響應(yīng)采購文件的規(guī)定。但該表不作為響應(yīng)單位對所投標的物（服務(wù)）關(guān)于技術(shù)要求等詳細描述和說明的替代。
響應(yīng)單位：（單位蓋章） 法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章） 日期： 附件5：響應(yīng)單位資格承諾書 響應(yīng)單位資格承諾書
響應(yīng)單位：（單位蓋章） 法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章） 日期： （全文完） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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