合格詢價響應供應商的條件(提供承諾書）：
1、具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
二、采購要求：（具體詳見采購文件，報名領(lǐng)。
三、服務期限：2023年5月1日-2024年4月30日
服務地點：蘇州市范圍內(nèi)，采購單位指定地點。
四、響應報價文件組成及其他說明：
（一）詢價響應文件的制作要求：
1、詢價響應報價文件組成 ：
（1）三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件；
（2）響應單位法定代表人身份證復印件、法定代表人授權(quán)委托書和委托代理人身份證復印件（如為授權(quán)）；
（3）響應報價表格式（詳見附件）；
（4）服務偏離表；商務條款偏離表；（詳見附件）
（5）項目實施詳細方案，包括但不限于：
1）針對本項目的工作方案；
2）針對本項目的人員配置清單及其資質(zhì)、資歷證明材料；
3）針對本項目的服務標準、項目管理及服務保障措施；
（6）詢價響應函（見附件）；
（7）其他優(yōu)惠措施；
（8）資格符合承諾書（見附件）。
注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準；
（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。
（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
（二）詢價響應文件錯誤的修正原則
1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；
2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。
（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。
（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應當附法定代表人授權(quán)書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。
為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負。
（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：
1、本次詢價通知書的響應截止時間為2023年4月17日15：00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封面注明投標編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：朱曉芹 盧君悅 聯(lián)系電話：0512-68669209，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。
2、2023年4月17日15：30在蘇州市干將西路399號銀海大廈302會議室確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在三日內(nèi)簽訂合同。
五、報價說明：
1、響應單位需就本通知書第三項單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內(nèi)容包括智慧燈桿維護期內(nèi)保證系統(tǒng)正常運行所有的日常檢查維護、定期維護和故障排除等工作的費用，技術(shù)支持與培訓、售后服務及相關(guān)勞務支出等工作所發(fā)生的全部費用以及利潤、稅金和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。智慧燈桿維護費響應報價為最終報價，且總價固定，除非因特殊原因并經(jīng)雙方協(xié)商同意，成交單位不得再要求追加任何費用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，成交單位所報智慧燈桿維護費價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。響應單位未填價格的項目，在實施后，采購單位將不予支付，并視為該項費用已包括響應總報價中。不論響應單位是否列出相關(guān)費用明細，招標人均可以認為響應單位人已在總價中包含了全部費用。
2、響應單位應對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。
3、成交服務費：中標單位按照預算金額計算并支付，具體為100萬元以內(nèi)1.5%、100萬元～500萬元以內(nèi)1.1%差額定率累進法計算并支付成交服務費，不足叁仟元的按3000元計算，該費用應在合同簽訂前付清。
付款方式：現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。
（1）一次性以現(xiàn)金方式；
（2）一次性轉(zhuǎn)入招標代理機構(gòu)如下賬戶：
賬 戶 名：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
開戶行：江蘇銀行蘇州金閶支行
賬 號：30100188000004892
注：匯款單上需注明單位名稱、標號、金額
六、付款步驟：
（1）智慧燈桿維護費（含在詢價總報價內(nèi)）支付辦法：
合同簽訂生效，服務期每滿半年（6個月）甲方支付一次費用，甲方對乙方的月度考核結(jié)果作為支付的依據(jù)。甲方付款前，乙方向甲方提供增值稅發(fā)票原件等甲方要求提供的付款憑證資料。
（2）零星簽證費用（不含在詢價總報價內(nèi)，具體按實結(jié)算，由甲方支付給乙方）
發(fā)生的零星簽證費用，附維修確認單并入當次運維費中一并支付。甲方付款前，乙方向甲方提供增值稅發(fā)票原件等甲方要求提供的付款憑證資料。
七、評審辦法：
1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。
2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應商。
八、項目的終止：
出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；
2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
九、合同生效：
1、合同經(jīng)招標代理機構(gòu)加蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）后生效。
2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構(gòu)一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。
4、合同的份數(shù)：本合同一式伍份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，招標代理機構(gòu)執(zhí)一份，具備同等法律效力。
十、其他
1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）
2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。
3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構(gòu)咨詢，一切材料以招標代理機構(gòu)的書面材料為準。
十一、聯(lián)系方式：
采購單位：蘇州市市政管理中心
招標代理機構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
地 址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編：215002
聯(lián)系人：朱曉芹 盧君悅 聯(lián)系電話：0512-68669209
蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
