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SZCJ2021-S-X-131號(hào)詢價(jià)采購(gòu)公告

蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司受蘇州市交通運(yùn)輸局之委托，對(duì)其采購(gòu)的檔案整理服務(wù)進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，歡迎合格的供應(yīng)商前來(lái)參加。

1. 項(xiàng)目說(shuō)明：

1. 項(xiàng)目名稱：檔案整理服務(wù)

2. 采購(gòu)預(yù)算：人民幣壹拾萬(wàn)元整（¥：100000.00）

3. 合格詢價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商的條件：

   1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

   2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

   3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

   4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

   5、參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

   6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

   二、采購(gòu)要求：

   （一）服務(wù)內(nèi)容：

*特別提醒：響應(yīng)單位應(yīng)認(rèn)真核對(duì)響應(yīng)報(bào)價(jià)文件，確保報(bào)價(jià)能滿足此服務(wù)內(nèi)容要求；若提供的服務(wù)與需求書服務(wù)內(nèi)容不一致的，采購(gòu)單位有權(quán)追究成交單位違約責(zé)任。

（二）服務(wù)要求：

1、掃描前，對(duì)檔案進(jìn)行拆卷并整理，對(duì)不平整的檔案進(jìn)行平整，對(duì)錯(cuò)誤的問(wèn)題進(jìn)行修正（如錯(cuò)碼、漏碼等）。掃描結(jié)束，須把檔案恢復(fù)裝訂后按序上架，檔案的頁(yè)碼不得出現(xiàn)錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)、頁(yè)次顛倒等現(xiàn)象，確保在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。

2、嚴(yán)格遵守并達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T 31—2005）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。

3、紙張狀況較差，過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案。

4、保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。

5、成果要求：分辯率為文件、圖紙200dpi,照片1200dpi，彩色掃描，jpeg格式，并轉(zhuǎn)換成雙層PDF。

6、檔案數(shù)字化過(guò)程中，根據(jù)案卷情況進(jìn)行雙機(jī)校錄。確保掃描圖像卷內(nèi)目錄100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。

7、檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件（按國(guó)家一級(jí)檔案館的規(guī)范和要求進(jìn)行整理）。如目錄有修改情況或原來(lái)是手寫目錄的重新打印目錄裝訂。

8、掃描人員嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度，認(rèn)真做好掃描檔案的保密和保護(hù)工作。

（三）檔案數(shù)字化設(shè)備要求

1、保證常駐工作點(diǎn)的檔案數(shù)字化設(shè)備正常運(yùn)行，出現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)維修或更換，以確保每周電子掃描工作的按時(shí)完成。

2、成交單位的設(shè)備配置數(shù)量、型號(hào)等應(yīng)滿足服務(wù)內(nèi)容的各項(xiàng)質(zhì)量要求。具體要求如下：

（四）服務(wù)人數(shù)及要求：

1、成交單位應(yīng)組織專門的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，針對(duì)本項(xiàng)目的固定服務(wù)人員至少3人。其中1名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有省級(jí)檔案局頒發(fā)的檔案上崗資質(zhì)證書，在所在單位繳納社保1年以上。

2、如有人員變動(dòng)由成交單位提報(bào)人員變更申請(qǐng)書，經(jīng)談判單位同意后方可變更。

3、成交單位服務(wù)過(guò)程所發(fā)生的一切交通費(fèi)、通信費(fèi)用、工作所需的設(shè)備等由成交單位承擔(dān)。

（五）安全保密要求

1、成交單位須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密安全協(xié)議另簽）；成交單位在工作期間必須遵守蘇州市吳江區(qū)行政審批局的相關(guān)保密制度，保證檔案資料原件及數(shù)據(jù)安全、完好無(wú)損。

2、服務(wù)人員不得把不屬于服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)備和資料帶入工作場(chǎng)所進(jìn)行操作，不得以任何方式將檔案實(shí)物或電子數(shù)據(jù)帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得無(wú)故查看和討論檔案內(nèi)容，不得以任何形式對(duì)外泄漏、透露、傳播檔案信息。

3、參與項(xiàng)目實(shí)施的人員不得有違法犯罪的記錄，需為投標(biāo)單位正式員工，不得采用臨時(shí)聘用人員。

4、成交單位在工作中必須與采購(gòu)單位做好檔案的安全交接，并做好記錄。

（六）服務(wù)驗(yàn)收要求：

1、數(shù)據(jù)抽檢

（1）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。

（2）數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不低于5%。

2、驗(yàn)收指標(biāo)

目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，卷內(nèi)目錄不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”。

（1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率≤1‰。

（2）掃描圖像：漏掃率≤1‰。

（3）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率99%。

（4）格式封裝：圖像文件的命名差錯(cuò)率≤1‰。

（5）目錄核對(duì)、完善：以案卷（文件）為單位，關(guān)鍵字段（案號(hào)、保管期限、頁(yè)數(shù)等）正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤5‰。

（6）條目與圖像掛接：掛接正確率100%。

（7）檔案原始材料：100%不缺失。

3、驗(yàn)收審核

（1）成交單位提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)不論涉及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的，全部發(fā)回成交單位全面自檢，在退回自檢期間，采購(gòu)單位將不再向成交單位提供加工的檔案。

（2）采購(gòu)單位在驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，成交單位及時(shí)、無(wú)償予以糾正后再提交采購(gòu)單位驗(yàn)收。

（3）如全部檔案完成后不能通過(guò)驗(yàn)收的，視為成交單位違約。

（4）數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，成交單位以移動(dòng)硬盤或光盤存儲(chǔ)方式提交給采購(gòu)單位，著錄條目和全文數(shù)據(jù)向采購(gòu)單位數(shù)據(jù)庫(kù)遷移。

（5）如全部檔案提交后未能通過(guò)區(qū)檔案局驗(yàn)收的，視為違約。

（七）技術(shù)支持和售后服務(wù)

1、成交單位成交單位須提供從項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日起，提供一年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)。質(zhì)保期內(nèi)外，成交單位均須負(fù)責(zé)對(duì)其實(shí)施的項(xiàng)目提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供電話、傳真、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求。接到采購(gòu)單位通知能4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并最遲在第2個(gè)工作日內(nèi)排除錯(cuò)誤，2個(gè)工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時(shí)應(yīng)急等措施，以保證采購(gòu)方的正常使用。

2、免費(fèi)維護(hù)期滿后提供的技術(shù)支持和維護(hù)，只收取成本價(jià)。

三、服務(wù)期限：合同簽訂后2個(gè)月內(nèi)完成。

四、響應(yīng)報(bào)價(jià)文件組成及其他說(shuō)明：

（一）詢價(jià)響應(yīng)文件的制作要求：

1、詢價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)文件組成 ：

（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

（2）響應(yīng)單位法定代表人（或負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件（如為授權(quán)）

（3）響應(yīng)報(bào)價(jià)表（詳見附件）

（4）服務(wù)實(shí)施方案

（5）針對(duì)本項(xiàng)目投入的人員情況

（6）詢價(jià)響應(yīng)函（見附件）

（7）其他滿足采購(gòu)要求的資質(zhì)文件等

注：以上資料若不能如實(shí)提供或提供不完整的視為無(wú)效投標(biāo)。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價(jià)響應(yīng)文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊(cè)；響應(yīng)文件封面明確標(biāo)明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)；

（2）詢價(jià)響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價(jià)文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價(jià)響應(yīng)文件的每一頁(yè)上加蓋公章，未加蓋公章的頁(yè)視為無(wú)效頁(yè)。

（3）詢價(jià)響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購(gòu)項(xiàng)目名稱、詢價(jià)采購(gòu)編號(hào)、詢價(jià)響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購(gòu)單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價(jià)響應(yīng)文件。

（二）詢價(jià)響應(yīng)文件錯(cuò)誤的修正原則

1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)。總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的，以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明細(xì)錯(cuò)位的，應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)；

2、對(duì)不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。

3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價(jià)響應(yīng)文件將被拒絕。

（三）詢價(jià)響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回

供應(yīng)商在提交詢價(jià)響應(yīng)文件截止時(shí)間前，可以對(duì)所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。

（四）詢價(jià)響應(yīng)文件的澄清、說(shuō)明和更正

詢價(jià)小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí)，可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

詢價(jià)小組要求供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。

為保證在評(píng)審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時(shí)能夠及時(shí)得到回復(fù)，在評(píng)審開始前，供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)等候。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)在評(píng)審小組向其提出澄清、說(shuō)明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評(píng)審小組。在評(píng)審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如響應(yīng)供應(yīng)商未到場(chǎng)，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負(fù)。

（五）遞交響應(yīng)詢價(jià)文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點(diǎn)：

1、本次詢價(jià)通知書的響應(yīng)截止時(shí)間為2021年 10月9日11：00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時(shí)間前將詢價(jià)響應(yīng)文件密封，并在文件封面注明投標(biāo)編號(hào)，并在文件封口處加蓋單位公章后送達(dá)蘇州市干將西路399號(hào)銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價(jià)采購(gòu)文件要求制作的詢價(jià)響應(yīng)文件或過(guò)時(shí)送達(dá)的詢價(jià)響應(yīng)文件，一律為無(wú)效投標(biāo)。

2、2021年10月9日16：00在蘇州市干將西路399號(hào)銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后，應(yīng)在三日內(nèi)簽訂合同。

五、報(bào)價(jià)說(shuō)明：

1、響應(yīng)單位需就本通知書第三項(xiàng)單獨(dú)制作《響應(yīng)報(bào)價(jià)表》。本次報(bào)出的價(jià)格一次性報(bào)定不得更改，響應(yīng)單位對(duì)文件中的工作量和服務(wù)的報(bào)價(jià)包括在承包期內(nèi)完成本項(xiàng)目所需要的一切人工費(fèi)、管理、設(shè)備、稅費(fèi)、培訓(xùn)、售后服務(wù)、免費(fèi)維護(hù)等其它所有費(fèi)用，以及政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，招標(biāo)人均可以認(rèn)為響應(yīng)單位已在總價(jià)中包含了全部費(fèi)用。

2、響應(yīng)單位應(yīng)對(duì)所要采購(gòu)的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，只報(bào)其中部分內(nèi)容的，為無(wú)效報(bào)價(jià)。

六、綜合說(shuō)明及其他：

1、響應(yīng)單位所提供的服務(wù)能夠至少達(dá)到以上要求，同時(shí)明確詳細(xì)的服務(wù)方案。

2、響應(yīng)單位必須承諾采購(gòu)文件中提出的全部要求，如果其中某些條款不響應(yīng)時(shí)，應(yīng)在文件中逐條列出，未列出的視同響應(yīng)。

3、若響應(yīng)單位在服務(wù)管理期間發(fā)生下列行為之一的，采購(gòu)人可解除維修服務(wù)合同，并不再支付合同費(fèi)用：

（1）將承包的維修服務(wù)轉(zhuǎn)包他人；

（2）因管理不到位造成安全事故或重大損失；

（3）無(wú)法有效開展維修管理服務(wù)的其它行為。

4、服務(wù)履約期間采購(gòu)方將按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該采購(gòu)項(xiàng)目服務(wù)進(jìn)行檢查考核。

5、成交單位對(duì)服務(wù)缺陷不予更正，招標(biāo)人有權(quán)另請(qǐng)其他單位更正，所發(fā)生的費(fèi)用在合同價(jià)款中扣除。

6、響應(yīng)單位應(yīng)對(duì)所投項(xiàng)目的全部服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，只投其中部分內(nèi)容者，其投標(biāo)文件將被拒絕。響應(yīng)單位對(duì)服務(wù)缺陷不予更正，采購(gòu)方有權(quán)另請(qǐng)其他單位更正，所發(fā)生的費(fèi)用由成交單位承擔(dān)。

七、付款步驟： 

合同簽訂后10天內(nèi)甲方向乙方支付合同總價(jià)的50%，工作完成后甲方向乙方支付合同總價(jià)的40%，完成進(jìn)館工作后付清余款。支付前乙方提供增值稅發(fā)票給甲方。

八、評(píng)審辦法：

1、采購(gòu)人授權(quán)詢價(jià)小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。

2、若滿足上述原則的最低報(bào)價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商超過(guò)一家時(shí)，則由采購(gòu)單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。

九、項(xiàng)目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價(jià)采購(gòu)方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購(gòu)過(guò)程中符合競(jìng)爭(zhēng)要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過(guò)采購(gòu)預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。

十、合同生效：

1、合同經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)加蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）后生效。

2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)按照《民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過(guò)程中，雙方如有爭(zhēng)議，任何一方均可要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購(gòu)目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

4、合同一式四份，甲方兩份，乙方兩份。

十一、其他

1、響應(yīng)單位在詢價(jià)響應(yīng)文件中必須對(duì)所有采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答，如果有其中某些條款不響應(yīng)時(shí)，須在響應(yīng)文件中明確列出，未列出的視同響應(yīng)（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購(gòu)要求的，則視為虛假響應(yīng)，按虛假響應(yīng)處理）

2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時(shí)提供的資料均應(yīng)是真實(shí)的，若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。

3、如響應(yīng)單位對(duì)本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)咨詢，一切材料以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面材料為準(zhǔn)。

十二、聯(lián)系方式：

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

地    址：蘇州市干將西路399號(hào)銀海大廈303室       郵編：215002

聯(lián)系人：潘莉莉                               聯(lián)系電話：0512-65238816 

采購(gòu)單位聯(lián)系人：朱錦榮                          聯(lián)系電話：0512-65223272     

                                            蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司 

2021年9月28日