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SZCJ2020-S-X-009號詢價采購公告2020/4/22蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司受蘇州市交通運輸局之委托,對其采購的空調(diào)機(jī)(組)維修保養(yǎng)服務(wù)進(jìn)行詢價采購,歡迎合格的供應(yīng)商前來參加。 一、項目說明: (一)項目名稱:空調(diào)機(jī)(組)維修保養(yǎng)服務(wù) (二)采購預(yù)算:人民幣捌萬伍仟元整(¥:85000.00) (三)合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件: 1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力; 2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度; 3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力; 4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄; 5、參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄; 6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 二、采購要求: (一)維保清單: 維保單位每年在3-4月/10-11月對采購單位空調(diào)機(jī)(組)進(jìn)行換季年度點檢,維護(hù)保養(yǎng),并由采購單位派人進(jìn)行監(jiān)督,每次維保工作由采購單位記錄在案。
(二)維保內(nèi)容: 1、維保單位承擔(dān)本采購文件中所標(biāo)明的所有空調(diào)機(jī)(組)的維修保養(yǎng)服務(wù)事項,包括但不限于下列內(nèi)容。 1)室外機(jī)冷凝器清洗 、出風(fēng)口內(nèi)機(jī)清洗; (每臺每年二次) 2)室外機(jī)電箱密封檢查,保證電路板不受潮濕; (每臺每年二次) 3)電源線信號線絕緣測試,連接點緊固,電壓電流檢查; (每臺每年二次) 4)壓縮機(jī)底腳防震,螺絲檢查并固定; (每臺每年二次) 5)室外機(jī)連接總銅管、保溫管檢查修復(fù); (每臺每年二次) 6)室內(nèi)機(jī)回風(fēng)過濾網(wǎng)的清潔; (每臺每年二次) 7)機(jī)組系統(tǒng)檢查并維修,室內(nèi)機(jī)排水系統(tǒng)檢查; (每臺每年二次) 8)系統(tǒng)補充冷媒 ; (視實際需要定) 9)遙控器(線控器)的操作性能測試 ; (每臺每年二次) 2、每次定期檢查,需出具保養(yǎng)工作單,敘述檢修內(nèi)容并向甲方提出修理意見或更換零配件的建議。 3、應(yīng)急維修:在接到采購方緊急報修的電話通知后,響應(yīng)方維修人員應(yīng)在2小時內(nèi)響應(yīng)。 4、操作培訓(xùn):響應(yīng)方對采購方的操作人員進(jìn)行必要的操作培訓(xùn),以保持設(shè)備的最佳運行狀態(tài)。 (三)空調(diào)機(jī)組季檢查工作內(nèi)容: 1、機(jī)組運行數(shù)據(jù)分析判斷; 2、機(jī)組溫度及壓力的分析; 3、機(jī)組內(nèi)外冷凝器的一般清洗; 4、風(fēng)口的清洗,過濾網(wǎng)的保潔; 5、檢測工作電流,緊固電路上各電線接點; 6、檢測機(jī)組運行系統(tǒng)流量(膨脹閥)工作壓力等是否正常; 7、檢測控制保護(hù)系統(tǒng)的動作程序是否正常; 8、機(jī)組工作電壓與電流的檢測; 9、機(jī)組冷凝水管道疏通、清洗; 10、任何不正常噪音和震動的檢查、調(diào)整; 11、呈交機(jī)組運行能效比評估報告。 (四)空調(diào)機(jī)組年保養(yǎng)工作內(nèi)容: 1、電氣、控制保護(hù)系統(tǒng): (1)工作電壓、電流是否正常; (2)檢查各工作電路上接點及導(dǎo)線絕緣層是否破損; (3)檢測各接觸器是否正常; (4)檢測機(jī)組各部位的溫度、壓力、液位、流量(機(jī)電動力、過熱、傳感器、吸、排氣溫度傳感器,潤滑油壓內(nèi)傳感器、吸、排氣壓力傳感器,系統(tǒng)液位棒針傳感器)油加溫器是否正常,必要時需更換。 (5)檢測冷凝、蒸發(fā)壓力開關(guān)是否正常; (6)電器柜檢查、緊固線柱、除塵; (7)檢查操作鍵是否工作正常。 2、制冷系統(tǒng): (1)整個機(jī)組制冷系統(tǒng)管接頭及閥處檢漏; (2)收制冷劑、進(jìn)行系統(tǒng)過濾及冷凍液回收進(jìn)壓縮機(jī); (3)檢測卸荷安全閥、機(jī)組負(fù)荷變頻狀況; (4)檢測機(jī)組各連接處是否松動; 3、冷熱交換器檢查及維護(hù): (1)冷凝器一年二次除垢、清洗、提高冷凝效率; (2)蒸發(fā)器一年二次除垢、清洗、提高冷熱交換能力; (3)整個冷卻系統(tǒng)除垢及排污; 4、整機(jī)組保養(yǎng)調(diào)試參數(shù)測定: (1)冷媒的檢查及根據(jù)需要補充; (2)機(jī)組冷凝溫度、冷卻溫度的測定; (3)吸、排氣溫度的分析; (4)吸、排氣壓力的分析; (5)呈交機(jī)組運行能效比評估報告及處理意見書。 (五)保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容: 1、室內(nèi)機(jī)保養(yǎng)情況 (1)外殼(面板)清洗 污垢的外殼面板不僅大大影響客戶的工作環(huán)境的形象,同時也是室內(nèi)環(huán)境空氣污染的原因之一。 經(jīng)過清洗后的外殼面板,不經(jīng)和外觀光亮如初,同時也使空調(diào)與室內(nèi)更加協(xié)調(diào)。 (2)過濾網(wǎng)清洗 過濾網(wǎng)臟賭,不僅嚴(yán)重影響空調(diào)的使用性能,也造成機(jī)組低壓報警等故障,同時也會增加空調(diào)運轉(zhuǎn)的能耗,此過濾網(wǎng)中堆積的灰塵也很容易通過循環(huán)風(fēng)污染到空調(diào)使用的環(huán)境中,人長期呼入帶有粉塵的空氣后會很容易造成身體健康的危害。 2、外機(jī)保養(yǎng)情況 (1)外機(jī)機(jī)殼清洗 污垢的外殼面板大大影響客戶的工作環(huán)境的形象。 (2)翅片清洗 翅片臟堵,不僅嚴(yán)重影響空調(diào)的循環(huán)風(fēng)量,影響空調(diào)的正常散熱,造成機(jī)組運行壓力過高、高壓報警等故障,同時也會增加空調(diào)運行的能耗,嚴(yán)重時甚至?xí)斐蓧嚎s機(jī)過載、過熱而燒毀。 經(jīng)過清洗后的翅片,不僅使空調(diào)能更正?煽康倪\行,同時還會大大減少空調(diào)的運行能耗。 (3)破損的連接管外保護(hù)層不僅影響機(jī)組的整體美觀,同時也可能會影響保溫層的保溫效果,造成能力損失,增加了空調(diào)能耗,也影響了空調(diào)的使用效果。經(jīng)過修補后的連接管,不僅更加美觀,同時也增強了機(jī)組的防護(hù)和保溫效果,達(dá)到節(jié)能的效果。 (4)外機(jī)點檢 通過專業(yè)的設(shè)備和手段,實現(xiàn)對空調(diào)的準(zhǔn)確檢測和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)機(jī)組可能存在的故障隱患。經(jīng)過保養(yǎng)后的各零部件不僅能更長期、可靠的運行和工作,同時也能大大降低機(jī)組發(fā)生故障的幾率,使客戶能更安心、可靠的使用。 (六)服務(wù)質(zhì)量要求: A、電氣、控制保護(hù)系統(tǒng): 1、工作電壓、電流是否正常; 2、檢查各工作電路上接點及導(dǎo)線絕緣層是否破損; 3、檢測各接觸器是否正常; 4、檢測機(jī)組各部位的溫度、壓力、液位、流量(機(jī)電動力、過熱、傳感器、吸、排氣溫度傳感器,潤滑油壓內(nèi)傳感器、吸、排氣壓力傳感器,系統(tǒng)液位棒針傳感器)油加溫器是否正常,必要時需更換。 5、檢測冷凝、蒸發(fā)壓力開關(guān)是否正常; 6、電器柜檢查、緊固線柱、除塵; 7、檢查操作鍵是否工作正常。 B、制冷系統(tǒng): 1、整個機(jī)組制冷系統(tǒng)管接頭及閥處檢漏; 2、收制冷劑、進(jìn)行系統(tǒng)過濾及冷凍液回收進(jìn)壓縮機(jī); 3、檢測卸荷安全閥、機(jī)組負(fù)荷變頻狀況; 4、檢測機(jī)組各連接處是否松動; C、冷熱交換器檢查及維護(hù): 1、冷凝器一年二次除垢、清洗、提高冷凝效率; 2、蒸發(fā)器一年二次除垢、清洗、提高冷熱交換能力; 3、整個冷卻系統(tǒng)除垢及排污; D、整機(jī)組保養(yǎng)調(diào)試參數(shù)測定: 1、冷媒的檢查及根據(jù)需要補充; 2、機(jī)組冷凝溫度、冷卻溫度的測定; 3、吸、排氣溫度的分析; 4、吸、排氣壓力的分析; 5、呈交機(jī)組運行能效比評估報告及處理意見書。 (七)多聯(lián)機(jī)組(VRV)、新風(fēng)機(jī)、分體空調(diào)維保內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 1、每年2次換季年度點檢,年度檢的項目內(nèi)容如下:
2、每年2次換季年度點檢,年度點檢工作及驗收標(biāo)準(zhǔn):
3、每年2次換季年度保養(yǎng),年度保養(yǎng)工作及驗收標(biāo)準(zhǔn):
三、服務(wù)期限:一年,具體為2020 年 05 月 01 日至 2021 年 04 月 30 日。 四、響應(yīng)報價文件組成及其他說明: (一)詢價響應(yīng)文件的制作要求: 1、詢價響應(yīng)報價文件組成 : (1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件; (2)響應(yīng)單位法定代表人(或負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件、法定代表人(或負(fù)責(zé)人)授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件(如為授權(quán)) (3)響應(yīng)報價表格式(詳見附件) (4)維保實施方案 (5)針對本項目投入的人員情況 (6)詢價響應(yīng)函(見附件) (7)其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等 注:以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標(biāo)。 2、文件的簽署和密封要求: (1)按上述要求制作詢價響應(yīng)文件叁份(一正兩副),并須裝訂成冊;響應(yīng)文件封面明確標(biāo)明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn); (2)詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫,由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。 (3)詢價響應(yīng)文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。 3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。 (二)詢價響應(yīng)文件錯誤的修正原則 1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)。總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明細(xì)錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價; 2、對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。 3、供應(yīng)商不同意以上修正的,其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。 (三)詢價響應(yīng)文件的補充、修改和撤回 供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前,可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。 (四)詢價響應(yīng)文件的澄清、說明和更正 詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。 為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù),在評審開始前,供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排,如響應(yīng)供應(yīng)商未到場,則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利,相關(guān)后果自負(fù)。 (五)遞交響應(yīng)詢價文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點: 1、本次詢價通知書的響應(yīng)截止時間為2020年4月28日16:00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時間前將詢價響應(yīng)文件密封,并在文件封面注明投標(biāo)編號,并在文件封口處加蓋單位公章后送達(dá)蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人:潘莉莉 聯(lián)系電話:0512-65238816,未按詢價采購文件要求制作的詢價響應(yīng)文件或過時送達(dá)的詢價響應(yīng)文件,一律為無效投標(biāo)。 2、2020年4月29日9:30在蘇州市桐涇南路296號蘇州市交通運輸局確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后,應(yīng)在三日內(nèi)簽訂合同。 五、報價說明: 1、響應(yīng)單位需就本通知書第三項單獨制作《響應(yīng)報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改,響應(yīng)單位對文件中的工作量和服務(wù)的報價包括維保期間人工、材料(冷媒追加、冷凍油更換等)、500元以內(nèi)的零部件更換(壓縮機(jī)、電腦板、風(fēng)扇電機(jī)等除外)、勞務(wù)、運輸、管理、安裝、維護(hù)、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費用明細(xì),招標(biāo)人均可以認(rèn)為響應(yīng)單位已在總價中包含了全部費用。 2、響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進(jìn)行報價,只報其中部分內(nèi)容的,為無效報價。 六、綜合說明及其他: 1、響應(yīng)單位所提供的服務(wù)能夠至少達(dá)到以上要求,同時明確詳細(xì)的服務(wù)方案。 2、響應(yīng)單位必須承諾采購文件中提出的全部要求,如果其中某些條款不響應(yīng)時,應(yīng)在文件中逐條列出,未列出的視同響應(yīng)。 3、若響應(yīng)單位在服務(wù)管理期間發(fā)生下列行為之一的,采購人可解除維修服務(wù)合同,并不再支付合同費用: (1)將承包的維修服務(wù)轉(zhuǎn)包他人; (2)因管理不到位造成安全事故或重大損失; (3)無法有效開展維修管理服務(wù)的其它行為。 4、維修服務(wù)履約期間采購方將按照考核標(biāo)準(zhǔn)對該采購項目維修服務(wù)進(jìn)行檢查考核。 5、成交單位對服務(wù)缺陷不予更正,招標(biāo)人有權(quán)另請其他單位更正,所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。 6、響應(yīng)單位應(yīng)對所投項目的全部服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行報價,只投其中部分內(nèi)容者,其投標(biāo)文件將被拒絕。響應(yīng)單位對服務(wù)缺陷不予更正,采購方有權(quán)另請其他單位更正,所發(fā)生的費用由成交單位承擔(dān)。 七、付款步驟: 合同簽訂后甲方在叁天內(nèi)向乙方支付合同總價的50%,余款待壹年合同期滿后叁天內(nèi)付清,乙方提供合法票證給甲方。 八、評審辦法: 1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。 2、若滿足上述原則的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時,則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。 九、項目的終止: 出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價采購活動: 1、因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的; 2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; 3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。 十、合同生效: 1、合同經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)加蓋騎縫章,甲乙雙方代表簽字、加蓋公章(或合同章)后生效。 2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。 3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。 4、合同一式四份,甲方兩份,乙方兩份。 十一、其他 1、響應(yīng)單位在詢價響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答,如果有其中某些條款不響應(yīng)時,須在響應(yīng)文件中明確列出,未列出的視同響應(yīng)(且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的,則視為虛假響應(yīng),按虛假響應(yīng)處理) 2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時提供的資料均應(yīng)是真實的,若有虛假,由其自行承擔(dān)一切后果。 3、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)咨詢,一切材料以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面材料為準(zhǔn)。 十二、聯(lián)系方式: 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司 地 址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編:215002 聯(lián)系人:潘莉莉 尹世婷 聯(lián)系電話:0512-65238816 采購單位聯(lián)系人:朱錦榮 聯(lián)系電話:0512-65223272
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